Acta administrativa
Estas actas sirven para que la empresa tenga evidencia y pueda justificar los actos inaceptables del trabajador en un posible caso de despido disciplinario. En las actas administrativas se deben notificar cuáles han sido los hechos que han provocado la realización del acta administrativa, el lugar y la fecha en la que se produjeron, y también las sanciones que se va a aplicar al empleados. Después será necesaria la firma de las partes y los testigos que dan fe de los hechos ocurridos.
Ejemplo
El acta debe incluir
- Título del escrito.
- Lugar, fecha y hora de inicio.
- Nombre y dirección del lugar de trabajo donde se elabora el acta administrativa.
- Nombre y cargos de las personas que intervienen (patrón, trabajador y testigos).
- Referencia
Cualquier falta de los puntos anteriores es una forma de no hacer bien un acta administrativa, también lo es usar lenguaje inadecuado.
Circular
Una circular interna para empleados es un pequeño documento de índole administrativo, que se reparte entre los empleados para que se enteren de un evento en particular.La circular puede dirigirse a un segmento exclusivo, a un departamento o a todo el personal.
Se trata de un documento breve que encierra en pocas palabras todo un mensaje, a diferencia de algunas circulares que se pueden extender mucho.
Ejemplo
La circular de trabajo debe llevar lenguaje adecuado, y ser especifico en los remitentes, no debe ser para una sola persona.
Informe demostrativo
Es un texto escrito en prosa científica, técnica o comercial con el objetivo de comunicar información dirigida, generalmente, a personas o entidades capacitadas para tomar decisiones. En ellos se presentan hechos obtenidos o verificados por el autor. Pueden contener la solución a un problema, los métodos y procedimientos mediante los cuales hemos obtenido los datos para hallar esa solución y las recomendaciones que juzguemos conveniente hacer con respecto al problema que nos ocupa.
Contiene las siguientes características.
- Es el resultado de una solicitud de un suscriptor o un cliente.
- El destinatario es una persona o un grupo de personas determinado que tiene la obligación de leerlo y evaluarlo.
- Se realiza para buscar una información específica o para servir de base en a toma de una decisión.
- Generalmente contiene tablas, cuadros, gráficos y otros elementos que sirven para la organización, clasificación y presentación de los datos.
Ejemplo
Informe explicativo
Es aquél que narra un hecho o una secuencia de hechos sin análisis ni interpretaciones del autor y por consiguiente, sin conclusiones ni recomendaciones. Este tipo de informe debe incluir antecedentes para que ayuden a comprender el hecho o hechos narrados. Ejemplo de informe expositivo puede ser aquél en que se narre lo relacionado con la realización de un curso.
Ejemplo.
Informe interpretativo
Este informe no contiene solamente narración de unos hechos, sino que interpreta y analiza esas situaciones para obtener conclusiones y dar recomendaciones. Ejemplo de este informe puede ser la evaluación de la aplicación de una determinada metodología utilizada en el proceso de enseñanza o aprendizaje.
Ejemplo.
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